ウルトラ法律事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、当事務所が取得し、保有する個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守し、以下に定める当事務所のポリシーに従って、適切に取り扱うものと致します。
第1条（個人情報の利用目的）
当事務所は、本ウェブサイトを直接経由して、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をご提供いただくほか、様々な場面で個人情報を取得することがあります。その場合は、以下に定める利用目的に必要な範囲で個人情報を利用するものと致します。
- 当事務所が受任した法律関連業務の遂行及びこれに関するご連絡
- 当事務所からの事務所情報及び法律情報等のお知らせ（又はセミナー、シンポジウムなど、その機会のご提供）
- 当事務所の弁護士・弁理士・職員・研修生の採用活動並びに採用後の人事管理及び教育
- 各種お問い合わせへの対応
当事務所は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人のご同意を得ない限り、その他の目的に個人情報を利用することはございません。
第2条（個人情報の共同利用）
当事務所においては、上記1. 乃至4. の目的のほか、ウルトラ法律事務所としての業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な範囲で、個人の氏名、住所、電話番号等の連絡先、その他それぞれが保有するすべての個人データについて、協業を計る当該個人・団体と互いに共同利用する場合があります。
その場合の個人情報の管理責任者は、ウルトラ法律事務所となります。
また、当事務所は、他の個人又は団体と共催するセミナー、シンポジウム等に関して取得した個人情報については、当該共催に必要な範囲内で、共催者である当該個人・団体と共同利用する場合があります。
その場合の個人情報の管理責任者は、ウルトラ法律事務所となります。
第3条（個人情報管理）
当事務所は、個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において、かつ、不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏えい等が起こらないよう、当事務所の個人情報保護に関する規程に従い、必要かつ適切な措置を講じて管理いたします。また、当事務所は、個人情報の取り扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督いたします。
当事務所は、ご本人の同意がない限り、法令の定めによる場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
第4条（個人情報に関するお問い合わせ先）
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止その他のお問い合わせについては、個人情報をご提供いただいたウェブページに掲載されている連絡先又は下記までお申し出ください。
info@ultra-law.jp
第5条（ご依頼者の本人特定事項の確認）
当事務所は、マネーローンダリングの防止等のため、日本弁護士連合会による依頼者の本人特定事項の確認及び記録保存等に関する規程及び規則（2013年3月1日施行）に従い、新たに法律事務の依頼などをお受けする際に、本人特定事項の確認*をさせていただく場合があります。ご了承・ご協力のほど、お願い申し上げます。
※ご確認内容の例
- 個人の場合…印鑑登録証明書、運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人登録証等で氏名・住所・生年月日をご確認
- 法人の場合…名称、本店又は主たる事務所の所在地を法人設立登記に係る登記事項証明書等でご確認
